Reforma Tributária e Notas Fiscais: o que muda na emissão de NF-e e NFS-e a partir de 2026

A Reforma Tributária já começa a impactar o sistema de emissão de notas fiscais eletrônicas no Brasil.Mesmo antes da entrada em vigor total dos novos impostos, as empresas precisam se preparar para as mudanças tanto nas NF-e (notas estaduais) quanto nas NFS-e (notas municipais).

Mais do que uma atualização tecnológica, trata-se de uma revolução fiscal — com padronização nacional e integração entre União, Estados e Municípios.

Contar com um contador atualizado com as novas Notas Técnicas é essencial para evitar erros, rejeições e autuações.

Notas Fiscais Estaduais (NF-e)As NF-e passarão a conter campos específicos para os novos tributos criados pela Reforma:

• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) — substitui ICMS e ISS, com gestão compartilhada;

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) — substitui PIS, Cofins e IPI.

Essas mudanças trarão maior clareza e uniformidade na apuração dos tributos em todo o país.

Além disso:

• O modelo da NF-e será padronizado nacionalmente;

• As informações sobre produtos e tributos serão unificadas e validadas automaticamente;

• Operações interestaduais terão regras únicas, eliminando as diferenças de CFOP e ICMS.

Empresas precisarão atualizar seus sistemas emissores e revisar a classificação tributária de seus produtos.

Principais novidades da NF-e (Nota Técnica 2025.002)A partir de 1º de janeiro de 2026, serão obrigatórios novos campos:

• Alíquota e valor do IBS e CBS;

• Código de classificação tributária (cClassTrib) e CST atualizado;

• Indicação do Imposto Seletivo (IS), quando aplicável.

Erros nesses campos resultarão em rejeição automática da nota pelos sistemas da Sefaz.

Notas Fiscais de Serviços (NFS-e)O modelo de NFS-e também será padronizado nacionalmente.Todas as prefeituras deverão adotar o mesmo layout eletrônico, com campos para IBS, CBS e IS.

Exemplo: uma empresa de consultoria que emite notas em São Paulo e no Rio de Janeiro passará a usar o mesmo formato, reduzindo retrabalho e inconsistências.

O Município de São Paulo já disponibiliza o Manual de Utilização do Web Service da NFS-e, com os arquivos modelo e instruções técnicas para adaptação.

💼 Conclusão:A Reforma Tributária trouxe não apenas novos impostos, mas também novos padrões tecnológicos e fiscais.Empresas devem atualizar sistemas, revisar cadastros e treinar equipes para garantir conformidade com as Notas Técnicas 2025 e os manuais oficiais da Receita Federal e das prefeituras.

A Chance Planejamento pode te ajudar a adaptar seu sistema e manter seu negócio em conformidade com o novo modelo fiscal.